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关于做好2016届毕业生离校工作的通知
[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2016-05-16   点击: 326 ]

怀化学院学生工作委员会

怀院学工发〔20166

关于做好2016届毕业生离校工作的通知

各单位:

根据学校安排,2016届毕业生613离校,现就有关工作通知如下:

一、各院(部)要根据学校总体安排,召开一次院(部)务会议,认真研究本院(部)毕业生离校工作,妥善安排好毕业生离校事项,切实登记好毕业生本人、家庭、就业单位的联系方式,确保毕业生安全、顺利、愉快离校。

二、毕业生离校期间(520613),各院(部)要落实好值班安排,责任到人。院(部)领导、辅导员、班主任要深入学生宿舍,了解毕业生思想动态,叙谈师生情谊,给毕业生上好走出校园前的最后一堂人生课。

三、各院(部)要认真排查毕业生的各类安全隐患,特别要关注存在不能顺利毕业,有心理问题、情感受挫等情况学生,并采取有效措施加以及时解决。排查情况于526上交到学生处。

四、各院(部)要召开一次以安全教育为主题的毕业生主题班会或毕业生大会,做好毕业生安全事故的防范工作。同时教育毕业生做到五个禁止,即严禁酗酒滋事、严禁晚归外宿、严禁在外租房、严禁下河游泳,引导其安全文明离校。

五、凡下发给毕业生的各项经费,各院(部)要及时足额发放到人,原则上不得代签代领。各班级各项代收代管经费要公布收支情况,结清账目,结余款项要发还给学生。

六、对于有国家助学贷款的毕业生,各院(部)要做好毕业生的提前还款申请、毕业生还款网上确认、考上研究生贷款学生的展期申请、告知还款注意事项等相关贷后工作。

七、各院(部)要做好学生自习凳及其他公共物品的回收和管理工作。督促毕业生按时离校,未经批准毕业生不得滞留校内。613毕业生离校时,各院(部)要积极营造温馨和谐的气氛,欢送毕业生离校。

八、其他各相关单位要积极配合,协助做好毕业生离校工作。

附件:1.怀化学院2016届毕业生离校工作安排

      2.怀化学院2016届毕业生体检安排表

                            

 

                                  怀化学院学生工作委员会 

                                      2016513

 

 

 

                          


附件1                      

怀化学院2016届毕业生离校工作安排

序号

离校事项

办理时间

办理部门及程序

备注

1

毕业生填写《报到证》、档案办理意向登记表,院(部)将表格和协议或劳动合同交就业指导与服务中心

6.1

各院(部)组织每位毕业生填写登记表,并收齐上交就业指导中心

每个学生需要填写并签名

2

毕业鉴定:毕业生填写毕业登记表,院(部)签署意见、学校办公室盖章

6.1

各院(部)组织毕业生填写,收齐上交学生处档案室

每个学生必办

3

毕业生体检

5.24-5.27

各院(部)组织毕业生在规定时间内到校医务室体检

每个学生必须参加

4

毕业生凭离校手续单办理离校手续

6.3-6.9

组织部、学生处、保卫处、计财处、团委、后勤管理处、大学体育教学部、图书馆等部门

每个学生必须办理,各项离校手续须在各学校相关部门签字后方能生效

5

以班为单位结算教材费

6.7-6.9

计财处

班干部办理教材费结算

6

各院(部)组织毕业生办理户口迁移

6.2-6.3

保卫处

7

毕业生行李物品托运、热水卡退换等手续

6.9-6.11

学生处组织毕业生分东、西校区办理托运

学生自愿

8

领取《报到证》

6.12

以院(部)为单位到就业中心领取

学生必须签名

9

颁发《毕业证》、《学位证》

6.9-6.12

教务处、各院(部)颁发《毕业证》、《学位证》

具体安排以怀院教发[2016]19号文为准。各项离校手续办完方能领取毕业证

10

毕业生离校

6.13

学生处、各院(部)组织毕业生顺利、有序离校

毕业生在规定时间内离校

附件2                        

怀化学院2016届毕业生体检时间安排表

校区

院(部)

人数

合计

体检时间

备注

西区

音乐舞蹈学院

245

409

524上午

地点:西校区医务室

时间:上午8点开始,下午220分开始

生物与食品工程学院

164

设计艺术学院

238

434

524下午

机械与光电物理学院

93

风景园林学院

103

美术学院

161

366

525上午

体育学院

205

化学与材料工程学院

303

303

525下午

东区

经济学院

252

483

526上午

地点:东校区医务室

时间:上午8点开始,下午220分开始

法学与公共管理学院

231

外国语学院

302

728

526下午

数学与计算科学学院

188

计算机与工程学院

238

商学院

235

497

527上午

电气与信息工程学院

262

文新与新闻传播学院

303

678

527下午

马克思主义学院

74

教育科学学院

301

合计

3898

咨询电话:2851040(西区)2862118(东区)


怀化学院办公室                                  2016513日印发


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