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怀化学院科研成果管理办法
[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2016-05-05   点击: 417 ]

怀化学院科研成果管理办法

第一章

第一条 为了加强我校科研成果的管理,维护好我校科研成果的权益,组织好我校科研成果的交流、推广和应用,特制定本办法。
  第二条 凡我校教职员工(含离退休人员)研究完成的科研成果,非在岗在编人员(含特聘人员)利用我校实验室、研究基地等条件或在受聘期间研究所取得的科研成果,以及学生在教师的组织指导下利用学校的条件取得的科研成果的所有权均属学校,属于学校知识产权保护的内容。
  第三条 科研成果的范畴为:

1、公开出版的专著、编著、学术性译著;
  2、公开发表的学术论文、学术综述、学术译文;
  3、公开出版、发表或发行的文学艺术类作品(集)(插图除外);
  4、省部级以上单位主办的参展艺术作品;省部级以上单位主办的文艺调演的获奖曲目;
  5、各级各类获奖的科研成果;
  6、被各级政府和企事业单位采用并起到重要咨询作用或产生社会效益的应用研究成果(研究报告、调查咨询报告、决策建议、计算机软件等);
  7、专利和已通过鉴定的科研成果(含课题成果);

8、被国内外刊物引用、收录、转摘的各种科研成果。
  第四条 学校科技处是学校科研成果的归口管理部门,科研成果管理工作由科技处会同各系(部)共同进行。 科研成果管理工作包括:登记、审查、评审、鉴定、上报、建档、申请奖励、保密、交流、推广、转让、应用、专利申请、专利实施及统计分析。

第二章 成果登记与归档

第五条 凡学校教职工及借助学校条件或学校名义进行研究的非在岗在编人员都有责任和义务向科技处申报登记科研成果,已登记的科研成果、获奖成果,应记入成果完成人档案,可作为考核、晋升、评定职称、科研津贴等的重要依据之一。

第六条 科研成果的报送,以各系(部)和处(室)为单位,于每年上半年根据要求做好核实工作并汇总报送科技处登记与归档。个人及系(部)或处室均要填写《怀化学院年度科研成果一览表》,并上报相应电子文档及成果材料。科技处对报送的科研成果进行审查、分类登记、归档。因出版原因不能按时报送的,转下年度报送。

第七条 科技处每年上半年要完成对全校上年度的科研成果及获奖情况等登记归总工作,并编印《年度科研成果目录汇编》;《年度科研成果目录汇编》将作为审核科研成果、获奖等情况的依据。
  第八条 报送系(部)登记并归档的科研成果材料包括:科研成果原件或复印件、成果鉴定的全部资料、反响资料等;具体如下:

1、公开出版的各类著作,作者应提交一本原件。
  2、公开发表的论文、译文、研究报告,作者若不能提交原件存档,而送交复印件时,应将刊物封面、封底、期刊中英文目录、全文及相关资料一并复印。
  3、公开发行报刊上发表的各类作品,作者若不能提交原件存档,而送交复印件时,应将报刊的刊头及作品一并复印。
  4、参展的各项艺术作品,应提交参展作品或参展现场拍摄的照片及相关佐证材料。
  5、应用研究成果,应提交使用单位出具的采纳证明、财务部门的经济效益证明和成果材料。
  6、以学校名义申报的各级各类科研项目研究成果,应按有关管理规定,及时将阶段性成果、最终成果、中期检查、项目终结报告书、评审鉴定书等资料一并提交归档。
  7、已出版的著作、发表的论文,若被他人的著作、论文所引用,应提交该书刊名、期刊名、引用次数等相关材料。
  8、已出版的著作,若有外界书评或被译成他种文字出版;已发表的论文,被国内外刊物收录、转摘等,均应提交相关材料。
  9、获得各级部门奖励的科研成果应提供获奖证书的复印件。 

第九条 登记的科研成果原则上是以怀化学院为署名单位的成果,没有标志我校署名单位的,须提供相关佐证材料;多人合作的科研成果,成果归属权或主要研究人员的排名顺序,在成果登记时应附相关材料,若排名顺序有争议的不予登记。 
  第十条 由校内多人合作的著作、论文只作一次登记,由主编或第一作者负责登记;我校教职工与院外人员合作的著作、论文等科研成果,有我校为署名单位,应在我校登记,并注明我校人员所承担部分及字数等。
  第十一条 在登记成果和获奖成果中如发现弄虚作假或剽窃他人成果的,一经查实,上报有关主管部门撤消其成果及奖励,追回奖状、奖章、证书、奖金,并视情节轻重给予批评或处分。

第三章 成果鉴定

第十二条 科研成果鉴定范围

1、各级科研主管部门立项和在职科研人员的应用技术成果以及具有创新性、适用性的其它应用技术成果;

2、在学术上具有新见解,并对科学技术发展具有指导意义的科学理论成果;

3、推动决策科学化和管理现代化,对促进科技、经济与社会的协调发展起重大作用的软科学研究成果;

4、各类人文社会科学研究成果。属于鉴定范围的科研成果原则上应申请科研成果鉴定。

第十三条 申请科研成果鉴定应具备的基本条件:

1、按要求已完成合同的约定或者完成计划书规定任务要求的;

2、不存在科研成果完成单位或人员名次排序异议和权属争议的;

3、技术资料齐全,并符合档案管理要求的;

4、具有国家科技部或省、自治区、直辖市科技厅或国务院有关部门认定的科技信息机构出具的查新结论报告。

第十四条 科研成果鉴定申报程序:需要进行鉴定的科技成果,由项目负责人填写科技成果鉴定申请表,经所在单位审查批准后报科技处预审,预审合格的项目报主管校长批准后再呈报上级有关部门审批或委托具有科研成果认证资格的中介机构进行成果鉴定。通过鉴定的项目,由主管部门核发或中介机构出具相应证书或报告。

第十五条 科研成果鉴定形式

1、检测鉴定:由专业技术检测机构检验、测试性能指标等方式,对科研成果进行评价;

2、会议鉴定:同行专家采用会议形式对科研成果做出评价。

3、函审鉴定:同行专家通过书面审查有关技术资料,对科研成果做出评价。

需要进行现场考察、测试,并经过讨论答辩才能做出评价的科研成果,可以采用会议鉴定形式;不需要进行现场考察、测试和答辩即可做出评价的科研成果,可以采用函审鉴定形式。

第十六条 鉴定的申请及材料要求:申请鉴定的科研成果,必须经所在单位严格审查,填报《科研成果鉴定申请表》并提供有关附件,包括:计划任务书或合同书、工作报告、技术报告、检测报告、查新报告、质量标准、同类技术对比分析报告、用户使用报告、经济效益或社会效益分析报告以及相关的论著和其它证明材料等。

主要鉴定材料包括:

1、应用技术成果:技术合同或计划任务书、技术研究报告、测试分析报告、试验报告、有关设计图表及质量标准、国内外技术水平分析及国家认定的查新报告、应用情况报告(工业性试验报告)、经济效益与社会效益分析报告及证明材料等。

2、科学理论成果:学术论文,国内外学术情况对照材料,论文发表后被引用情况报告。

3、软科学成果:技术合同或计划任务书总体研究报告、论证报告、调研报告及有关背景材料、模型运行报告、国内外研究情况对照材料

上述技术资料和有关文件的内容必须真实可靠,引用文献资料和他人技术必须说明来源,材料文档必须打印、按规定装订成册,并提交相应电子文档。

鉴定技术资料必须经所在单位审查再提交学校科技处审核归档。

第十七条 鉴定的组织及要求:

1、根据任务来源和科研成果性质采用适当的鉴定形式。

2、鉴定会的会务工作由完成项目的有关单位负责。

3、鉴定会结束之后半个月内,项目负责人应将《科研成果鉴定证书》连同鉴定会所有资料交科技处,并填写有关表格,办理成果登记手续。

第十八条 科研成果鉴定所需费用由课题组支付。

第十九条 下列科研成果不组织鉴定:

1、已申请专利的应用技术成果;

2、已转让实施的应用技术成果;

3、企业、事业单位委托开发的一般应用技术成果;

4、国家法律、法规规定,必须经过法定的专门机构审查确认的科技成果。

申报各级奖励的科研成果,根据报奖部门的有关规定应该鉴定的,则按有关规定办理,不受上述1-3条的限制。局部技术已申请专利但整体技术未申请专利且符合《国家科学技术鉴定办法》规定的应用技术成果可以申请鉴定。

   第四章 成果申报奖励

第二十条 已按本办法第二章进行了成果登记并符合某种奖项奖励条件的科研成果,均可申报成果奖励。未经登记的科研成果,科技处不予受理申报奖励。申报市级以上科研成果奖励,按上级主管部门规定办理。申报科研成果奖励所需费用由申报者承担。

第二十一条 申报上级主管部门成果奖励类别主要分为:

1、属于认识客观世界的新发现,在国内外公开发行的学术期刊上发表的学术论文或出版的学术专著,可申报自然科学奖;

2、属于改造客观世界的科学技术新成果,具备前所未有的、先进的、经过实践证明可以应用的,可申报科技发明奖;

3、推动科学技术进步,取得明显经济效益和社会效益的科技成果,可申报科技进步奖。

4、人文社会科学成果可申报市级、省级哲学社会科学成果奖;

5、其它可申报的成果奖包括:国家社科规划基金优秀成果奖、中宣部五个一工程奖、国家图书奖、中国图书奖、艺术类作品奖等。

第二十二条 自然科学奖申报原则上按照“市级评奖省级评奖国家级评奖”的程序逐级申报评奖并由评奖单位逐级推荐向上申报评奖;市级没有相应奖项的成果,可由市科技局或省教育厅推荐直接报省级成果奖励。

第五章 成果保护

第二十三条 执行学校任务或主要利用学校资源所完成的科研成果属职务成果,属学校享有。成果完成人依法享有署名和受益等权利,但必须采用适当的形式标明是我校的职务成果。任何单位或个人均不得将职务成果占为己有或变相占为己有。违反规定,给学校造成损失的,学校将追究当事人的责任,必要时可提请有关部门查处。

第二十四条 学校与外单位协作研究或有委托关系的科研项目,有关当事人应在立项时与对方签订合同,约定科研成果的权利归属和分享办法,以确保学校的合法权益。

第二十五条 成果保密

1、对于可能形成独立知识产权的成果,应及时采取措施予以保护,及时申请、形成自主知识产权。项目参与者和其它接触技术秘密的有关人员均应签订技术保密协议。

2、学校各单位应当建立健全技术秘密保护制度。参加科研成果转化的有关人员必须签订在职、在校期间和离职、离校、离(退)休后一定期限内保守本单位技术秘密的协议,任何人员不得将职务科研成果擅自转让或者变相转让。

第二十六条 在成果管理工作中要按学校保密工作条例、知识产权保护管理办法的有关规定做好科研成果的保密和知识产权保护工作。

第六章

第二十七条 本办法所称之以上均包括本数在内。

第二十八条 本办法由科技处负责解释。

第二十九条 本办法自颁布之日起执行,原《怀化学院科技成果管理与鉴定办法》同时废止。

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